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经验交流
浅谈监理企业对项目监理机构施工阶段工作的考核
新闻来源: 点击数:4851 更新时间:2013-5-21 15:07:33
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连云港市建设监理有限公司 郑永春
对项目监理机构的检查考核是监理企业对项目监理机构实施有效管理的重要手段,按创建江苏省示范监理项目(省优秀项目监理机构)考核标准进行考核,对监理机构管理起了很大的帮助。考核标准检查是指日常随机抽查及针对项目监理机构出现的问题进行的重点检查,在检查中发现的问题,公司总工办将给予及时的指导,必要时进行有针对性的培训(公司每年均进行),并督促项目监理部限期整改,监理部整改完后回复给公司总工办,考核则是每季度由公司总工办牵头按量化评分办法对项目监理机构工作的全面考核与评定。
通过这几年的考核,对项目监理机构工作促进很大,项目监理考核制度的建立与运行是监理服务质量得以保证的最有力的措施。通过不断总结与完善,经过几年的运行,目前已成为公司监理服务最重要的特征之一,深受业主及员工的好评,对激励员工提高工作绩效、鼓励全体员工进步与提高起到了较大的作用。
公司对监理机构的考核是以江苏省示范监理项目(省优秀项目监理机构)考核为标准。考核内容确定后,公司组织人员进行培训,按示范监理项目要求进行学习并由组织员工进行考试,成绩和个人的年终奖金挂钩,这样能促使员工加强自身学习,提高个人的素质起很大的作用。
标准对项目监理机构工作的评价,包括了组织机构与人员配备、监理服务情况、工作质量、工作绩效等内容,从而形成对项目监理机构工作水平的综合评价。评价的内容分为6个单项,分别是项目监理机构的前期筹备工作、施工准备阶段的监理工作、工程施工阶段的监理工作、工程竣工验收阶段的监理工作、施工合同管理、监理资料的管理工作。标准使用时,可根据委托监理的范围、工作内容、监理责任以及工程进度的不同,组合部分单项或全部单项,也可以调整各单项和各细目的评价内容。
公司对项目监理机构的考核由公司总工办牵头组织进行,每季度考核一次,根据项目监理部的四个季度考核成绩决定最终年终奖金的数额。每季度项目监理部考核结果张贴到公司宣传栏中,让每一个监理部对自己所做工作有一个正确评审。公司总工办对每季度各监理部考核情况进行全面分析,召集全体总监会议把每次考核成绩优秀监理部进行表彰,对得分低的监理部进行批评并指出存在的问题,找出差距互相交流沟通,促使各监理部争优创先,争创省示范监理机构。
总监作为监理机构负责人,在工程监理中起到了重要的作用,按照省项目监理机构评价标准,把责任(任务)分配各专业监理工程师身上,使监理部像一个团队,心往一处想,劲往一处使,提高监理管理工作质量,通过建设主管部门例行检查及监理公司每季度考核,提升监理机构规范化的管理水平。
施工阶段,施工单位进场,监理在******次工地例会进行监理交底,会上把监理对工程规范化管理进行交底,使施工单位能按照规范要求进行施工。
有些施工单位管理不到位,现场监理资料不能跟上工程进度,申报不及时,监理资料承包给外人,一个人做好几家工程的监理资料,这些均影响到工程的监理,造成上级建设主管部门检查监理资料不到位,监理机构受处罚;监理机构想把工程管理好,但施工项目部管理水平差,监理机构跟着受罚。
另外,有些施工项目部监理资料及时做了,对于监理表格使用施工单位不熟悉,该用哪些表格不知道,如:报脚手架工程专项施工方案应使用施工安全专项方案报审表A3.9表,而使了施工组织设计/方案报审表A3.1审报;塔吊进场他们按施工起重机械设备进场/使用报验单A3.4报来,等安装完后,他们没审报第二次,即使用报验单。
为提高监理人员规范化管理水平,监理公司多次组织了总监论坛,特别是针对监理资料规范化的填写课题举办了多期讨论,论坛中各位总监把在实际操作中所遇到的问题各自发表意见,等意见统一后最终形成公司文件,下发给各监理机构,监理机构按照公司文件中规范化要求进行填写,对监理资料的规范化管理起到很大的帮助。
监理部资料的管理,按照省项目监理机构工作评价标准要求监理资料分类管理,监理部专门安排有负责管理资料的监理员,总监定期检查资料,发现未按标准化要求及时指出,安排监理员到本公司其它监理部参观学习或通过公司QQ群网大家相互沟通交流,把好的经验带回来并加以改进;通过公司总工办组织的检查,指出监理部资料存在的不足加以修正、补充,使监理部的资料管理上了一个台阶;对于施工单位不能规范化管理,监理机构应帮助施工单位使其管理上水平,不能放任不管,若放任不管,监理机构资料管理造成了被动(已有多宗案例),应使被动化为主动,应充分发挥监理的监、帮、促的作用,帮助施工单位规范化管理。
工程监理资料的收集是完成规范化管理的重要步骤,监理资料应随着工程实施进展而及时收集、及时整理,对存在问题及时处理,不足的可以及时补上,杜绝事后突击整理资料的作法。项目监理机构可根据工程实际情况分类与收集归档。特别是建设单位,施工单位在工程提交资料上好于建设单位,监理应及时向建设单位收集资料,如应提交工程资料及相关文件,如工程岩土勘察报告和工程地质勘察图纸,工程周边地下管网综合图,设计图纸审查意见书,消防设计审核意见书,建设工程质量、安全监督手续,施工许可证,施工合同,中标通知书等资料。
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