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转发连云港市建设工程造价管理站文件《关于2013年我市造价咨询企业成果档案交流学习、复核与评比活动的通报》
新闻来源：连云港市造价站点击数：3349 更新时间：2013-12-31 15:33:55 收藏此页

关于2013年我市造价咨询企业成果档案交流学习、复核与评比活动的通报各有关单位：为进一步规范我市工程造价咨询成果文件管理，提升各企业咨询档案立卷水平，根据年初计划安排，我们组织开展了2013年市造价咨询企业成果档案交流学习、复核与评比活动。现将有关情况通报如下：一、活动安排 1、三月底四月初，组织开展了各咨询企业档案业务观摩交流活动。本次交流采取专家讲解、档案观摩、各咨询企业档案管理人员提问等互动交流相结合的方式，同时邀请江苏建恒工程咨询有限公司周丽娟同志作为本次交流的讲解专家。 2、在观摩交流的基础上，由各企业报送交流活动后装订的档案，由市造价管理部门组织专家组复核验收，查找存在的不足，以进一步完善。 3、9月-11月，在复检的基础上，对各企业报送的档案进行评比表彰。二、存在问题经专家组查看，档案主要存在以下几类问题：（一）归档材料。包括：1、归档材料案卷封面上时间错误、未写文件类型、保存期限不明确；2、归档材料中扉页项目负责人和咨询员专业填写不对、移交清单无归还时间和接收人、控制流程单技术负责人等人员未签字、流程单未填合同号、无安全文明施工措施费测定表；3、无备考表或备考表内无内容和立卷时间，或立卷时间超40天、无检查人。（二）咨询报告书内容。问题包括：无合同价、正稿项目负责人未签字、盖章，无发文时间。（三）三级质量控制。问题包括：效果评价意见表时间晚于备考表时间。（四）500万以上项目的作业计划书、重大问题会审。部分项目缺少作业计划书和重大问题会审纪要。（五）审定单专业与扉页及流程单中专业有差异。各单位档案中存在的具体问题，我们将于近期反馈。三、评比结果本次档案交流评比活动得到了全市各咨询企业的积极响应，全市咨询企业共报送了50多个项目，以结算审核和清单控制价编制为主，经专家组评审，慧源、万达、建设监理、阳光豫信、明鑫、建恒、新时代等单位档案管理规范，特予表彰。专家组同时对其他单位档案存在的问题分别提出了具体意见，为各单位改进、提升和进一步规范档案管理提供了有益的建议和要求。希望其他各咨询企业重视档案管理工作，严格按照我省造价咨询档案管理规定，积极向先进单位学习，消除存在的问题，把档案管理工作做细做实。连云港市建设工程造价管理站 2013年12月23日
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