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创建“示范监理项目”是提升项目监理机构管理水平的有效手段
新闻来源:    点击数:4445    更新时间:2013-5-21 15:04:39    收藏此页
连云港市建设监理有限公司 史亚东
摘要:如何将管理与“评优创先”有效的结合,是提高监理企业绩效和收益的重要手段之一,项目监理机构管理与创建“示范监理项目”若能有机地结合,那么,当一批批高绩效的项目监理机构在监理企业中崭露头角之时,监理企业的竞争力和综合实力将会大幅上升。
关键词:项目监理机构管理 工作绩效 创建“示范监理项目”。
  1 监理企业实施项目监理机构管理的优势
  项目监理机构管理的运营模式之所以受到众多监理企业管理者的青睐,是因为,项目监理机构管理对监理人员个人的发展,对项目监理机构绩效的提高,以及对监理合同目标的实现,都有明显的益处。推行企业管理中的项目监理机构管理在监理企业中影响深远,以前的工作模式趋向监理企业管理,但基于监理人员个人的力量有限和不均衡等因素,导致工作的滞后和效率的降低,所以这种模式在当今强调效率的发展趋势下难以持久。项目监理机构管理强调合作与互补,监理人员个人在依附项目监理机构的力量之后,通过合理的组织实践,便能够发挥更上佳的水平,所以项目监理机构管理有助于提高监理企业绩效。
  1.1 对监理人员影响方面
  项目监理机构管理能提高监理人员的参与程度与责任心,有助于增强监理人员的积极性,项目监理机构的荣誉属于项目监理机构成员而不属于个人,因此是一损俱损一荣俱荣,所以项目监理机构管理让监理人员主动协作实现优势互补。另外,项目监理机构中监理人员的协作能营造良好的工作氛围、增强监理人员的归属感与满意感,好的环境能给人以美的享受,在当代众多监理企业实行压力工作的大环境下,一个和谐互助的项目监理机构能激发监理人员的工作潜力。最后,项目监理机构管理与监理人员个人能力的培训和拓展密不可分,项目监理机构管理主张互补,所以监理人员能更清楚地了解到自己不足与缺陷,区别与固步自封和闭门造车的个人主义,项目监理机构管理能加强监理人员的个人能力。
  1.2 对绩效影响方面
  项目监理机构的监理工作是在相同的项目监理合同目标下进行的协作分工,在组织正常工作的前提之下,项目监理机构管理可以增强其内部的协同能力,保持和提高监理工作效率。绩效在某种程度上可以视为监理企业的效益和成绩,可以简单地看成是所创造的价值,这里所谈到的绩效可以分为监理人员个人绩效与项目监理机构绩效。项目监理机构绩效实现应在监理人员个人绩效实现的基础上,但是监理人员个人绩效的实现并不一定保证项目监理机构是有绩效的。如果项目监理机构的绩效按一定的逻辑关系被层层分解到每一个监理岗位以及每一个监理人员的时候,只要每一个监理人员达成了项目监理机构的要求,项目监理机构的绩效就实现了。
  1.3 组织影响方面
  如今监理企业之间的竞争,已不再是报价与资质的竞争,也不仅仅是企业领导者个人才智和能力的比拼,而是项目监理机构的整体运作水平和综合实力的竞争。
  项目监理机构管理其实是监理企业内部的一种工作模式,它能在某些方面带给监理企业高绩效,但在监理企业管理中,还需要进行合理的项目监理机构管理决策。平庸的项目监理机构,监理人员总是在互相指责和推诿中内耗资源,在项目监理机构管理水平低下和个人利益至上的前提下勾心斗角,在公司制度约束与私人行动便利间抵触规则,在主动承担责任和担当工作任务时避重就轻,在合作分工和工作执行时推诿扯皮,在项目参建各方内部传播消极的蜚短流长并制造矛盾。而优秀的项目监理机构管理,可以节省人力物力,提高监理人员的灵活性和积极性,将各专业各岗位的监理人员整合在一起,并拓展监理人员的技能范围。
  2 创建“示范监理项目”对项目监理机构管理的作用
  2.1创建“示范监理项目”是总监理工程师任用的前提
  创建“示范监理项目”是监理企业全面了解总监理工程师个人的重要手段之一,也是知人善任的前提条件。创建“示范监理项目”对总监理工程师的管理能力、工作态度、心理素质、知识储备、业务能力等进行客观的评价,并在此基础上对总监理工程师的能力和专长进行推断,进而分析其所适合的工程,做到因事择人,人尽其才。
  通过创建“示范监理项目”自查结果,可以从数据中得出总监理工程师的个性特征,以及工作取向,从而分析总监理工程师的工作能力与基本素质,解决岗位要求和个人能力间的冲突,合理进行人员调配。可针对性地考核总监理工程师,并进行素质评价、工作能力分析以及培训需求分析,规划中层管理人员的培训方向。
  2.2 创建“示范监理项目”是促进监理人员成长,激励监理人员进取的手段
  创建“示范监理项目”也就是对总监理工程师能力的评估,总监理工程师的能力水平与监理企业的发展能力息息相关。创建伴随着奖励,监理企业对此实施着激励。对监理人员进行先进鼓励,后进鞭策的态度,可以在监理企业中营造良性竞争的氛围,这对于监理企业的发展也是极其重要的。再者,创建“示范监理项目”过程中监理企业自查的结果可应用于人力资源管理中的选拔、薪酬设置、晋升、调配、辞退等各项具体工作,有助于监理企业做出正确的人力资源决策,也可以帮助监理人员审时度势,看清合适自己的发展路线,以期在现有岗位上每个监理人员都能创造出更佳业绩。
  2.3 创建“示范监理项目”帮助塑造高绩效项目监理机构
  项目监理机构的监理人员对项目监理机构的贡献是通过工作结果来体现的,每个监理人员的努力都影响着项目监理机构的绩效。高绩效项目监理机构一般都有一个高水平的总监理工程师,其工作能力需要涵盖技术、决策和管理3个方面。高绩效项目监理机构通常需要其内部的监理人员和谐一致,并以共同的目标而奋斗,而总监理工程师的个人能力趋于完善,监理人员也要趋于稳定,并能建立完善的评估系统与奖惩体系,项目监理机构内的监理人员能在优势互补中逐步发展,监理人员在个人和公司利益上都要保持高度的责任精神。
  以项目监理机构形式进行管理,就意味着监理企业管理层更多的放权管理,项目监理机构能行使更多的自主权。因此,合理选拔项目监理机构监理人员也是相当有必要的,创建“示范监理项目”无疑是最合适的方式。无论是分析项目监理机构监理人员的个人特征还是决策项目监理机构组成的合理性,创建“示范监理项目”都是必不可少的,当一个项目监理机构趋于成熟之时,总监理工程师根据创建“示范监理项目”自查的结果,适时给予发展建议和决策,杜绝完善的项目监理机构因内部问题而趋于平庸。依照创建“示范监理项目”自查结果制定组建项目监理机构的方针,塑造高绩效项目监理机构的任务将会事半功倍。
  3 监理企业的发展需要项目监理机构管理与创建“示范监理项目”的有机结合
  在一个监理企业当中,高绩效项目监理机构带来的收益是巨大的,而这需要项目监理机构管理和创建“示范监理项目”的有机结合,只有在项目监理机构管理中合理地运用创建“示范监理项目”自查结果作为参考依据,才能使监理企业的项目监理机构逐步靠近于高绩效项目监理机构。再者,监理企业的收入将会因此得到保证,高绩效的项目监理机构确保了监理合同的履行,因此合同收入得到保证。相比于传统的监理企业管理为主的设计理念,项目监理机构管理可以提高监理企业工作的质量,减少监理人员的人力浪费,合理的统筹达到监理企业高收益的结果。
  项目监理机构管理在多数监理企业中已经逐步被接受采纳,并被加强完善,但创建“示范监理项目”在我省少数监理企业中往往不受重视,因为其喜欢把主要精力放在承接监理合同上,不注重反思。创建“示范监理项目”是加强监理企业项目监理机构管理、提高项目监理机构协作能力、以及监理人员分工的重要参考信息。但是创建“示范监理项目”对于有的监理企业常流于形式,究其原因,在于监理企业没有将 “示范监理项目” 创建标准与其自身的具体情况结合起来,为了创建的作用、完善项目监理机构管理的目的,必须从监理企业的实际情况出发,总结出自身的差距和整改的方向,这样在监理企业中才能塑造出属于自己的项目监理机构管理模式,造就一批出色的总监理工程师队伍,使监理企业在激烈的市场竞争中赢得长期发展的优势。
  项目监理机构管理与创建“示范监理项目”若能有机地结合,那么,当一批批高绩效的项目监理机构在监理企业中崭露头角之时,监理企业的竞争力和综合实力将会大幅上升。
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